Formalności i dokumenty ślubne
W Polsce można zawrzeć ślub cywilny, kościelny (bez skutków cywilnych) lub konkordatowy, czyli kościelny ze skutkami cywilnymi. Każda z tych ścieżek wymaga innego kompletu dokumentów. Poniżej znajdziesz pełne zestawienie oraz orientacyjny harmonogram, kiedy co załatwić.
Dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego
- Dowód osobisty. Obojga narzeczonych — konieczny zarówno przy składaniu wniosku, jak i w dniu samej ceremonii w Urzędzie Stanu Cywilnego.
- Skrócony odpis aktu urodzenia. Dokument do odebrania w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia. Jeśli para była już wcześniej po ślubie, zamiast tego potrzebny będzie odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub akt zgonu poprzedniego małżonka.
- Opłata skarbowa. Sporządzenie aktu małżeństwa w USC kosztuje 84 zł. Jeśli ceremonia ma się odbyć poza urzędem, np. w plenerze, trzeba doliczyć dodatkową opłatę.
- Dokumenty obcokrajowca. Osoba niebędąca obywatelem Polski musi dodatkowo dostarczyć dokument potwierdzający, zgodnie z prawem swojego kraju, że może zawrzeć związek małżeński, a przy barierze językowej — zapewnić tłumacza przysięgłego.
Dokumenty potrzebne do ślubu kościelnego i konkordatowego
- Świadectwo chrztu i bierzmowania. Wydawane przez parafię, w której odbył się chrzest — ważne zwykle przez 3 miesiące od daty wystawienia, warto więc nie odbierać go zbyt wcześnie.
- Zaświadczenie z USC o braku przeszkód. Wymagane tylko przy ślubie konkordatowym (kościelnym ze skutkami cywilnymi) — dokument z Urzędu Stanu Cywilnego jest ważny przez 6 miesięcy i to ksiądz przekazuje go po ceremonii do USC, bez konieczności osobnej wizyty pary w urzędzie.
- Protokół przedmałżeński. Spisywany podczas rozmowy z księdzem w kancelarii parafialnej — obejmuje dane narzeczonych oraz potwierdzenie braku przeszkód kanonicznych do zawarcia małżeństwa.
- Zaświadczenie o naukach przedmałżeńskich. Potwierdzenie ukończenia kursu przedmałżeńskiego, wymaganego przez większość parafii przed udzieleniem ślubu kościelnego.
- Zapowiedzi. Ogłoszenie zamiaru zawarcia małżeństwa w parafii zamieszkania obojga narzeczonych — w niektórych sytuacjach (np. krótki czas do ślubu) możliwe jest uzyskanie dyspensy od zapowiedzi.
- Dokumenty w sytuacjach szczególnych. Osoby rozwiedzione, które wcześniej zawarły ślub kościelny, potrzebują odpisu wyroku sądu kościelnego o stwierdzeniu nieważności poprzedniego małżeństwa. Wdowy i wdowcy dołączają akt zgonu poprzedniego małżonka, a narzeczeni w wieku 16–18 lat — pisemną zgodę rodziców.
Harmonogram formalności — kiedy co załatwić
- Ok. 12 miesięcy przed ślubem. Rezerwacja terminu w parafii (jeśli planujecie ślub kościelny lub konkordatowy) oraz wstępne ustalenie daty w USC — popularne terminy i parafie bywają zajęte z dużym wyprzedzeniem.
- Ok. 6 miesięcy przed ślubem. Wizyta w Urzędzie Stanu Cywilnego z dowodami osobistymi w celu złożenia zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa — dokument ten jest ważny przez 6 miesięcy, więc nie warto załatwiać go zbyt wcześnie.
- Ok. 3–6 miesięcy przed ślubem. Zapisanie się na nauki przedmałżeńskie (jeśli planowany jest ślub kościelny) oraz spotkanie z księdzem w kancelarii parafialnej w celu spisania protokołu przedmałżeńskiego.
- Ok. 3 miesiące przed ślubem. Odbiór świadectwa chrztu i bierzmowania z parafii, w której odbyły się te sakramenty — pamiętajcie, że ten dokument ma ograniczoną ważność.
- Na ok. 2–3 tygodnie przed ślubem. Ogłoszenie zapowiedzi w parafii zamieszkania oraz finalne dostarczenie kompletu dokumentów do parafii, w której odbędzie się ceremonia.
- Po ślubie. Przy ślubie konkordatowym ksiądz przekazuje dokumentację do Urzędu Stanu Cywilnego. Po ok. 2 tygodniach można odebrać w USC skrócony odpis aktu małżeństwa.